Организация работы любого офиса неизбежно требует надежной и бесперебойной поставки в этот офис любых канцтоваров. Посетителям, да и сотрудникам офиса будет неинтересно узнавать, почему организация или учреждение любого уровня не может бесперебойно выполнять свои обязанности.
В офисе небольшой компании закупку необходимых канцтоваров – бумаги, ручек, карандашей, файлов, заправку или замену картриджей для офисной техники проще всего поручить одному сотруднику, которому под отчет будут выдаваться суммы денег, а он должен проводить закупки и предоставлять в бухгалтерию кассовые чеки или накладные, подтверждающие приобретение тех или иных канцелярских товаров. Помимо прочего, нужно найти доступные цены на канцтовары оптом в Самаре или в другом городе.
В крупной фирме одному человеку просто заниматься такими закупками не под силу и приходится обращаться в специализированные фирмы, которые, в соответствии с заказом, полученным от ответственного сотрудника офиса фирмы, будет заказывать нужные канцтовары согласно списку, предоставляемому отделами и подразделениями офиса.
Всегда должен назначаться конкретный человек, который будет отвечать за своевременное наличие нужных канцтоваров, ведь даже при заказе в оптовой фирме, специализирующейся на данном виде услуг, обязательно должен быть человек, который этот заказ вовремя сделает. Если же пустить это на самотек, то трудно найти человека, с которого потом можно спросить о причинах невыполнения работы. К тому же, при заказе в специализированных оптовых фирмах можно получить достаточно ощутимую скидку при достижении определенной суммы заказа.
Leave a reply