Электронной отчетностью называется программа, которая позволяет обрабатывать документы в электронном виде. Обработка документов происходит с помощью использования защитных средств информации. Если пользователь отчитывается в электронном виде, нет необходимости отчитываться в бумажном, так как документы будут заверяться электронно-цифровой подписью.
В настоящее время существует огромное количество программ, задачей которых является отчетность в электронном виде.
Внедрение автоматизированной системы представления отчетности в электронном виде имеет преимущества перед существующей системой:
уменьшение бумажного документооборота;
высвобождение времени налогоплательщиков;
упрощение и сокращение процедуры представления отчетности;
гарантия доставки и сохранность документов, их подлинности, целостности и конфиденциальности;
ограниченность в общении с представителями контролирующих органов;
избежание необоснованных выездных проверок;
экономия ресурсов за счет использования оперативного электронного архива;
повышение уровня обслуживания плательщиков налогов и сборов.
Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде
Сегодня сдавать отчетность в электронном виде должны многие предприятия и государственные работники. Среди них плательщики НДС обязательно должны предоставлять отчетность о декларации НДС.
Вид отчетности:
отчетность организаций, которые обращаются в налоговую инспекцию;
документы организаций, которые должны предоставить отчетность в Пенсионный Фонд России;
отчетность со стороны организаций, которые обращаются в Фонд социального страхования России.
Также для каждого вида отчетности существуют специальные условия, которые необходимо соблюдать.
Как подключиться и какие приложения существуют
Для предоставления отчетности в электронном виде необходимо установить программное обеспечение для подготовки отчетных документов, которое формирует электронный документ в надлежащем виде (коммерческие программы: «1С-Бухгалтерия», «Бест-Отчет Плюс», «Сбис++», «Парус», «Контур-Экстерн» или бесплатные программы: «Налоговая отчетность», «Автоматизированное рабочее место — отчет страхователя»).
Подключиться к данной системе могут все юридические лица через специализированные программы:
«1С: Отчетность». При использовании данной программы подключение к системе происходит прямо с рабочего места, а для получения сертификата нет необходимости ехать в офис компании.
«Бест-Отчет Плюс». Предназначен для автоматизации процессов работы с отчетной документацией установленного образца.
«Сбис++». Данная программа была разработана уже достаточно давно компанией «Тензор». За последние годы это приложение зарекомендовало себя как надежная система для сдачи отчетности.
«Парус». Специально разработана для больших предприятий и учреждений, имеющих большое количество подотчетных структур.
«Контур-Экстерн» является программой, которая реализована в виде веб-сайта. То есть для ее использования человеку не потребуется устанавливать никаких приложений. У данной программы имеется много плюсов, но есть и недостаток, на который жалуются пользователи интернета, — это цена на тарифы.
Установить программное обеспечение шифрования и наложения электронной цифровой подписи, которое имеет сертификат соответствия или экспертное заключение Госспецсвязи (выдается бесплатно в центре сертификации ключей при получении сертифицированных ключей).
Иметь доступ к сети интернет (если у вас нет выхода в интернет, зашифрованную электронную отчетность без риска можно отправить из любого интернет-кафе).
После этого можно осуществлять формирование и представление на электронный адрес контролирующих органов налоговой, пенсионной, статистической отчетности, реестров налоговых накладных, отчетности в фонды социального страхования и центра занятости в электронном виде в соответствии с действующим законодательством России.
Штрафные санкции
При несоблюдении условий программы электронной отчетности организации будут оштрафованы. Если со стороны организации не предоставлены данные в течение 10 дней, ИФНС имеет право закрыть ее банковский счет. За каждый документ, в котором будут найдены неверные данные, организации будут оштрафованы на 200 рублей.
Источник: https://msk.astralnalog.ru/otchetnost/
Leave a reply